EASY SOFTWARE AG
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Press release News vom 05.09.2001
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Elektronische Postverteilung per Kopierer - Konica und EASY vereinfachen Buroalltag Mulheim, den 05. September 2001 - Die Mulheimer EASY SOFTWARE AG und die Konica Business Machines Deutschland GmbH, Hamburg, setzen neue Maßstäbe fur die elektronische Postverteilung in Unternehmen und Behorden. Mit Konicas jungster Generation der digitalen Kopierer und dem Einsatz von EASY-Software wird das automatische Erfassen und Verteilen von Eingangspost und Dokumenten so einfach wie das Fotokopieren. Zu sehen sind die neuen Funktionen auf der diesjahrigen DMS EXPO in Essen, vom 26. bis 28. September, am EASY-Stand 1040 in Halle 1. Das digitale Erfassen und Verteilen der eingehenden Post wird nun noch leichter: Ein Mitarbeiter der Poststelle schreibt auf ein eingegangenes Schriftstuck die telefonische Durchwahl oder den Namen des Empfangers und markiert den Eintrag mit einem Kringel. Dann legt er das Blatt auf den Kopierer und setzt ihn mit Knopfdruck in Betrieb, eben wie beim Erstellen einer Fotokopie. Damit ist der Postverteilungsvorgang fur ihn beendet. Das Dokument wird automatisch digitalisiert, zugeordnet und an das personliche Postfach des Adressaten weitergeleitet. Neben der Kopierfunktion unterstutzen die neuen digitalen Kopierer von Konica das Versenden von Faxen und das Drucken im Netzwerk. Zu ihrem Funktionsumfang zahlt auch der Einsatz als Scanner mit Speichermoglichkeit der digitalen Daten auf der internen Festplatte. Von hier werden sie in kurzen Zeitabstanden an das angeschlossenen Netzwerk weitergeleitet, durch die Erfassungssoftware 'EASY-CAPTURE' automatisch klassifiziert und adressiert, uber 'EASY-DMS' weitergeleitet und konnen nun vom Empfanger bearbeitet und anschlieNULLend mit 'EASY-ARCHIV' revisionssicher abgelegt werden. Mit dem EASY-Modul 'IQ classify' ist sogar die vollautomatische Postverteilung moglich: Ein Mitarbeiter legt lediglich den Stapel mit der Eingangspost auf den automatischen Einzug des Kopieres. Auf Knopfdruck werden die Schriftstucke sekundenschnell nacheinander gescannt, digitalisiert und auf der internen Festplatte des Kopierers zwischengespeichert. Nach der Ubertragung ins Netzwerk erkennt IQ classify automatisch den Dokumententyp - beispielsweise Rechnung, Auftrag, Brief oder Presseartikel sortiert die eingegangenen Dokumente und leitet sie uber EASY-DMS an das elektronische Postfach der zustandigen Abteilung weiter, etwa eine Rechnung an die Buchhaltung oder einen Auftrag an den Vertrieb. Diese innovative Entwicklung zur Effizienzsteigerung der Buroablaufe ist ein Ergebnis der seit 1999 bestehenden Technologiepartnerschaft zwischen EASY SOFTWARE und Konica Business Machines. 'Mit diesen Komponenten ist eine au?erst effektive, automatische Postverteilung ohne DV-Kenntnisse zu realisieren und das in einem preislich sehr interessantem Rahmen', so Birgit Eigebrecht, Produktmanagerin bei der Konica Business Machines Deutschland GmbH zu der Entwicklung. > > Firmeninformation Konica Die 'Konica Business Machines Deutschland GmbH' mit Sitz in Hamburg ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des japanischen Foto- und Elektronik Konzerns 'Konica Corporation', Tokio. Das Vertriebs- und Dienstleistungs-Unternehmen fur Burokommunikation wurde 1973 in Hamburg gegrundet und beschaftigt derzeit ca. 600 Mitarbeiter. Im Jahre 2000 wurde ein Umsatz von ca. 290 Mio. DM erzielt. Der Vertrieb erfolgt uber 12 eigene Niederlassungen sowie uber mehr als 100 autorisierte Fachhandelspartner, so daNULL das Unternehmen flachendeckend im gesamten Bundesgebiet prasent ist. Das Angebot umfaNULLt Produkte und Dienstleistungen rund um das Dokumenten Management mit Schwerpunkt Dokumenten-Output - Kopieren, Drucken und Faxen - sowie Softwarelosungen im Bereich der Dokumentenverarbeitung. > Firmeninformation EASY SOFTWARE: Die EASY-Gruppe ist mit 500 Distributoren, Handlern und OEM-Lizenznehmern in 30 Landern vertreten und zahlt mit uber 6000 Netzwerkinstallationen zu den fuhrenden Entwicklern und Anbietern im Markt fur elektronische Archiv- und Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Neben dem Stammsitz in Mulheim an der Ruhr verfugt die 1990 gegrundete und 1998 zur Aktiengesellschaft umgewandelte EASY SOFTWARE AG uber Niederlassungen in Berlin, Walldorf (SAP-Kompetenz-Zentrum), Andernach und Munchen. Tochtergesellschaften reprasentieren das Unternehmen in Frankreich, Osterreich und der Schweiz; Beteiligungsgesellschaften vertreiben EASY-Produkte in den USA und Großbritannien. > > > Weitere Informationen: > > Konica Business Machines Deutschland GmbH > Dorte Hubert > Presse- und Offentlichkeitsarbeit > FrankenstraNULLe 7 > 20097 Hamburg > Tel.: 040/23602-476 > Fax: 040/23602-291 > E-mail: dhubert@konica.de > > > EASY SOFTWARE AG > Jurgen Kurschinski > Unternehmenskommunikation > Am Hauptbahnhof 4 > D-45468 Mulheim a. d. Ruhr > Tel.: ++49/(0) 208 45016-136 > Fax: ++49/(0) 208 45988-136 > E-mail: jkur@easy.de |
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